Satın Alma Politikası ve prosedürlerinin güncellenmesine ilişkin iç kapasite güçlendirme toplantısı gerçekleştirildi.
ÇİÖD'nin satın alma süreçlerinin daha sistematik ve hesap verebilir şekilde yürütülmesini desteklemek amacıyla Satın Alma Politikası üzerine bir kapasite geliştirme atölyesi gerçekleştirildi. Çalışmada görev ayrılığı ilkesi, satın alma süreçlerinde kullanılacak formlar ve uygulamalara ilişkin bilgi ve deneyim paylaşımı ele alındı.
Çocuk İşçiliğini İzleme ve Önleme Derneği (ÇİÖD), satın alma süreçlerinin daha sistematik, şeffaf ve hesap verebilir biçimde yürütülmesini desteklemek amacıyla Satın Alma Politikası ve süreçlerine yönelik kapasite geliştirme atölyesi gerçekleştirdi.
Mevsimlik Tarımda Çocuk İşçiliğinin Azaltılması Projesi kapsamında gerçekleştirilen çalışmada, satın alma süreçlerinin kurumsal işleyiş içerisindeki rolü ve süreçlerin daha etkin yürütülmesine yönelik uygulamalar ele alındı.
Satın Alma Politikası Gözden Geçirildi
Atölyede ÇİÖD'ün Satın Alma Politika Belgesi'nin güncellenmesi üzerine çalışma yürütüldü. Politikanın kurumun mevcut ihtiyaçları ve satın alma uygulamalarıyla uyumlu hale getirilmesine yönelik değerlendirmeler yapıldı.
Çalışmada ayrıca satın alma süreçlerinde görev ve sorumlulukların açık biçimde tanımlanmasının önemi ele alındı.
Görev Ayrılığı İlkesi Ele Alındı
Satın alma süreçlerinin şeffaf ve hesap verebilir şekilde yürütülmesi açısından görev ayrılığı ilkesi atölyenin temel başlıklarından biri oldu.
Satın alma talebinin oluşturulması, tekliflerin değerlendirilmesi, onay süreçleri ve satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi gibi farklı aşamalarda görev ve sorumlulukların birbirinden ayrılmasının iç kontrol mekanizmalarını güçlendirmedeki rolü değerlendirildi.
Satın Alma Formları ve Uygulamalar Değerlendirildi
Atölye kapsamında satın alma süreçlerinde kullanılacak formlar ve uygulama araçları da ele alındı.
Süreçlerin daha düzenli biçimde belgelenmesi, kararların izlenebilirliğinin artırılması ve satın alma işlemlerinde standart bir uygulama çerçevesinin oluşturulması amacıyla kullanılabilecek araçlar üzerine bilgi ve deneyim paylaşımı gerçekleştirildi.
Çalışma, ÇİÖD'ün satın alma süreçlerinin kurumsal politika ve prosedürler doğrultusunda daha sistematik yürütülmesine yönelik bir kapasite geliştirme alanı oluşturdu.
Kurumsal Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Güçlendiriliyor
Satın alma süreçlerinin açık kurallara, görev ayrılığına ve düzenli belgelendirmeye dayanması; kaynakların etkili, şeffaf ve hesap verebilir biçimde kullanılmasının önemli unsurlarından biri olarak değerlendirildi.
ÇİÖD, kurumsal kapasitesini güçlendirmeye yönelik çalışmalar kapsamında satın alma, finans, idari süreçler ve iç kontrol mekanizmalarını geliştirmeye devam ediyor.